Jak pracować z Subiektem z domu

Zespół IntoCloud

Jak pracować z Subiektem z domu

Praca z Subiektem GT lub Subiektem nexo z domu jest możliwa dzięki technologiom zdalnego dostępu do systemów informatycznych. W praktyce oznacza to, że program działa na serwerze w biurze lub w chmurze, a użytkownik łączy się z nim przez internet i korzysta z systemu tak, jakby pracował na firmowym komputerze.

Najczęściej wykorzystuje się do tego zdalny pulpit (RDP), VPN lub rozwiązanie w postaci Subiekta w chmurze. Dzięki temu pracownicy mogą wystawiać faktury, obsługiwać magazyn czy sprawdzać zamówienia bez konieczności przebywania w biurze.

Czy Subiekt GT można uruchomić z domu

Tak. Subiekt GT może działać zdalnie, jeśli jest zainstalowany na serwerze dostępnym przez internet.

System InsERT Subiekt GT korzysta z bazy danych Microsoft SQL Server, która może znajdować się na:

  • serwerze w biurze
  • serwerze terminalowym
  • serwerze w centrum danych
  • środowisku chmurowym

Jeżeli użytkownik ma dostęp do serwera, może korzystać z programu z dowolnego miejsca.

Najczęstsze sposoby pracy z Subiektem z domu

Istnieje kilka metod umożliwiających zdalną pracę z systemem Subiekt. Wybór rozwiązania zależy głównie od infrastruktury IT firmy.

Zdalny pulpit (RDP)

Najczęściej stosowaną metodą jest połączenie z serwerem przy użyciu Remote Desktop Protocol (RDP).

W tym modelu:

  • Subiekt działa na serwerze w firmie lub w chmurze
  • użytkownik loguje się do serwera przez internet
  • program uruchamia się na zdalnym komputerze

Po zalogowaniu użytkownik widzi pulpit systemu Windows i może uruchomić Subiekta tak samo jak w biurze.

VPN i dostęp do sieci firmowej

Drugim rozwiązaniem jest wykorzystanie VPN (Virtual Private Network).

Po zestawieniu połączenia VPN komputer użytkownika jest traktowany tak, jakby znajdował się w sieci firmowej. Dzięki temu możliwe jest uruchomienie Subiekta z serwera w biurze.

Rozwiązanie to wymaga jednak odpowiedniej konfiguracji sieci oraz zabezpieczeń.

Subiekt w chmurze

Najprostszą metodą pracy z domu jest korzystanie z Subiekta w chmurze.

W tym modelu:

  • system działa na serwerze w centrum danych
  • użytkownicy logują się przez internet
  • dostęp do programu jest możliwy z dowolnego miejsca

Chmura upraszcza konfigurację i eliminuje konieczność utrzymywania własnego serwera w firmie.

Jak wygląda praca w Subiekcie z domu

Dla użytkownika praca zdalna wygląda bardzo podobnie do pracy w biurze.

Po zalogowaniu do serwera użytkownik może:

  • wystawiać faktury sprzedaży
  • obsługiwać dokumenty magazynowe
  • sprawdzać stany magazynowe
  • przyjmować zamówienia
  • generować raporty sprzedaży

Ponieważ wszystkie operacje wykonywane są na centralnym serwerze, dane są od razu widoczne dla innych użytkowników systemu.

Wymagania techniczne do pracy z domu

Aby korzystać z Subiekta z domu, potrzebne są podstawowe elementy infrastruktury technicznej.

Najważniejsze z nich to:

  • komputer lub laptop
  • stabilne łącze internetowe
  • dostęp do serwera firmowego lub chmury
  • konto użytkownika w systemie

W przypadku pracy przez zdalny pulpit program nie musi być instalowany na komputerze użytkownika.

Czy kilku pracowników może pracować z domu jednocześnie

Tak. Subiekt GT jest systemem wielostanowiskowym i umożliwia pracę wielu użytkowników na jednej bazie danych.

Jeżeli system działa na odpowiednio wydajnym serwerze, kilka lub kilkanaście osób może korzystać z programu jednocześnie, nawet jeśli znajdują się w różnych lokalizacjach.

Ważne jest jednak odpowiednie przygotowanie infrastruktury serwerowej oraz stabilne połączenie internetowe.

Bezpieczeństwo pracy z Subiektem z domu

Podczas pracy z systemem ERP przez internet bardzo ważne są kwestie bezpieczeństwa danych.

Najczęściej stosowane zabezpieczenia obejmują:

  • szyfrowane połączenie z serwerem
  • autoryzację użytkowników
  • kontrolę dostępu do systemu
  • regularne kopie zapasowe bazy danych

W wielu firmach dodatkowo stosuje się uwierzytelnianie wieloskładnikowe oraz zabezpieczenia sieciowe.

Najczęstsze problemy podczas pracy z Subiektem z domu

Choć praca zdalna z Subiektem jest stosunkowo prosta, mogą pojawić się pewne problemy techniczne.

Najczęściej są to:

  • wolne działanie programu przy słabym łączu internetowym
  • brak dostępu do serwera firmowego
  • błędna konfiguracja VPN
  • niewystarczająca wydajność serwera

Dlatego przed wprowadzeniem pracy zdalnej warto sprawdzić wydajność infrastruktury IT.

Najczęstsze pytania o pracę z Subiektem z domu

Czy Subiekt GT można zainstalować na komputerze domowym?

Tak, ale w większości przypadków lepszym rozwiązaniem jest korzystanie z serwera lub chmury, ponieważ dane firmy pozostają wtedy w jednym miejscu.

Czy można korzystać z Subiekta na laptopie?

Tak. Wystarczy komputer z dostępem do internetu oraz możliwość połączenia z serwerem.

Czy Subiekt działa na Macu?

Program jest przeznaczony dla systemu Windows, ale można z niego korzystać na macOS poprzez klienta zdalnego pulpitu.

Czy praca z Subiektem przez internet jest bezpieczna?

Tak, pod warunkiem że serwer jest odpowiednio zabezpieczony i stosowane są szyfrowane połączenia.

Praca z Subiektem z domu jest więc rozwiązaniem, które pozwala firmom zachować ciągłość działania systemu sprzedażowego i magazynowego nawet wtedy, gdy pracownicy nie znajdują się w biurze. Dzięki odpowiedniej konfiguracji infrastruktury IT możliwe jest wygodne i bezpieczne korzystanie z systemu ERP z dowolnego miejsca.