Subiekt GT w sieci lokalnej - jak działa praca wielostanowiskowa

Subiekt GT może działać na jednym komputerze, ale w wielu firmach szybko pojawia się potrzeba pracy na kilku stanowiskach. Sprzedaż, magazyn, księgowość i właściciel firmy muszą korzystać z tych samych danych. Wtedy wykorzystuje się pracę wielostanowiskową w sieci lokalnej lub przenosi system na serwer dostępny dla wszystkich użytkowników.

W pracy wielostanowiskowej najważniejsza jest wspólna baza danych. Subiekt GT korzysta z Microsoft SQL Server, który przechowuje informacje o towarach, dokumentach, kontrahentach, magazynie i rozrachunkach. Użytkownicy pracujący na różnych komputerach łączą się z tą samą bazą.

W praktyce jeden komputer lub serwer pełni rolę maszyny głównej, na której działa SQL Server. Pozostałe stanowiska łączą się z nim w sieci lokalnej i uruchamiają Subiekta jako klienci.

Potrzebna jest stabilna sieć lokalna, komputer lub serwer z bazą danych, poprawna konfiguracja SQL Server oraz odpowiednie licencje i uprawnienia. Im więcej użytkowników pracuje jednocześnie, tym większe znaczenie ma wydajność serwera.

Przy małych instalacjach wystarczy czasami wydajny komputer biurowy. Przy większej liczbie stanowisk lepszym rozwiązaniem jest dedykowany serwer z szybkim dyskiem SSD, odpowiednią ilością pamięci RAM i dobrze skonfigurowanym systemem.

Największą zaletą jest wspólna baza danych. Pracownicy widzą aktualne stany magazynowe, dokumenty i dane kontrahentów. Nie trzeba przenosić plików między komputerami ani uzgadniać, kto ma najnowszą wersję danych.

Sieć lokalna może być także szybka, jeśli infrastruktura jest dobrze wykonana. Komputery w biurze łączą się z serwerem po kablu lub przez stabilne Wi-Fi, a dane pozostają na firmowym sprzęcie.

Problem pojawia się wtedy, gdy firma chce pracować spoza biura. Klasyczna sieć lokalna jest ograniczona do jednej lokalizacji. Aby pracować z domu, z oddziału lub w trasie, trzeba wdrożyć dodatkowe rozwiązania, np. VPN, zdalny pulpit albo chmurę.

Drugim ograniczeniem jest odpowiedzialność za infrastrukturę. Firma musi dbać o serwer, kopie zapasowe, aktualizacje, awarie sprzętu i zabezpieczenia. Jeśli serwer w biurze przestanie działać, praca wielu stanowisk może zostać zatrzymana.

Sieć lokalna sprawdzi się w firmach, które pracują w jednym biurze, mają stabilną infrastrukturę i nie potrzebują dostępu z zewnątrz. To nadal sensowny model dla wielu małych organizacji.

Chmura będzie lepsza, jeśli firma ma kilka lokalizacji, pracowników zdalnych, handlowców w terenie albo chce ograniczyć obsługę własnego serwera. Wtedy Subiekt działa na zdalnym serwerze, a użytkownicy łączą się do niego przez internet.

Praca wielostanowiskowa w Subiekcie GT opiera się na jednej zasadzie: wszyscy użytkownicy powinni pracować na tej samej, bezpiecznej i aktualnej bazie danych. To, czy baza znajduje się w biurze, czy w chmurze, zależy od potrzeb firmy, liczby stanowisk i sposobu organizacji pracy.