Subiekt online - czy można używać go przez przeglądarkę?

Subiekt online to fraza, która często oznacza różne rzeczy dla różnych użytkowników. Jedni szukają programu działającego bezpośrednio w przeglądarce, inni chcą mieć dostęp do Subiekta z domu, z laptopa albo z oddziału firmy. Najważniejsze jest to, że klasyczny Subiekt GT pozostaje aplikacją Windows, a nie typowym programem przeglądarkowym. Można jednak korzystać z niego zdalnie, jeżeli działa na serwerze w chmurze lub na odpowiednio przygotowanym serwerze firmowym.

W praktyce użytkownik może mieć efekt podobny do programu online: łączy się przez internet, pracuje na aktualnych danych i nie musi siedzieć przy konkretnym komputerze w biurze. Technicznie nie jest to jednak to samo, co aplikacja działająca w przeglądarce.

Program przeglądarkowy działa bez instalowania klasycznej aplikacji na komputerze użytkownika. Wystarczy przeglądarka, login i hasło. Tak działają różne systemy online, poczta, bankowość internetowa czy część nowoczesnych programów SaaS.

Subiekt GT działa inaczej. To aplikacja Windows, która korzysta z bazy SQL Server. Oznacza to, że program musi działać w środowisku Windows, a dane znajdują się w bazie. Użytkownik może połączyć się z tym środowiskiem zdalnie, ale sam program nie zmienia się nagle w stronę internetową.

Najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest zdalny pulpit. Program działa na serwerze, a użytkownik łączy się z nim z komputera, laptopa, tabletu albo innego urządzenia. Po zalogowaniu widzi pulpit z programem i pracuje tak, jakby siedział przy komputerze w biurze.

To rozwiązanie ma kilka zalet. Dane są w jednym miejscu, użytkownicy pracują na tej samej bazie, łatwiej zorganizować backup, a firma nie musi przenosić plików między komputerami. Zdalny pulpit pozwala też pracować z różnych lokalizacji, co jest ważne dla firm z pracownikami zdalnymi, biur rachunkowych i właścicieli, którzy chcą mieć dostęp do programu poza biurem.

Subiekt w chmurze polega na tym, że środowisko z programem i bazą danych znajduje się na zdalnym serwerze. Użytkownicy łączą się z nim przez internet. Dzięki temu nie trzeba utrzymywać lokalnego serwera w firmie, pilnować dysków, aktualizacji, kopii zapasowych i awarii sprzętu.

Dla użytkownika końcowego najważniejszy jest efekt: może korzystać z Subiekta online w sensie dostępu przez internet. Program nadal jest aplikacją Windows, ale działa na serwerze dostępnym zdalnie. To uczciwe i praktyczne wyjaśnienie różnicy między „Subiektem w przeglądarce” a „Subiektem w chmurze”.

Część osób szukających Subiekta online ma na myśli aplikację mobilną. Chcą wystawiać faktury z telefonu, sprawdzać dane na tablecie albo mieć szybki dostęp do programu poza biurem. Tutaj również trzeba rozróżnić aplikację natywną od zdalnego dostępu.

Na telefonie lub tablecie można połączyć się ze zdalnym pulpitem i korzystać z programu, ale wygoda zależy od ekranu. Tablet może być całkiem praktyczny, szczególnie z klawiaturą. Telefon sprawdzi się raczej do krótkich operacji, takich jak sprawdzenie danych, podejrzenie dokumentu albo awaryjne wystawienie faktury.

Jeżeli pytanie brzmi: czy klasyczny Subiekt GT działa bezpośrednio w przeglądarce jak aplikacja webowa, odpowiedź brzmi: nie w takim sensie, w jakim działa poczta internetowa czy system SaaS. Jeżeli pytanie brzmi: czy można korzystać z Subiekta przez internet, z różnych miejsc i urządzeń, odpowiedź brzmi: tak, przez odpowiednio skonfigurowany zdalny dostęp lub chmurę.

To rozróżnienie jest ważne, bo pozwala uniknąć rozczarowania. Firma nie powinna oczekiwać, że program będzie wyglądał jak aplikacja mobilna lub webowa. Powinna natomiast oczekiwać stabilnego dostępu do znanego środowiska Windows, tej samej bazy i tych samych funkcji, które zna z pracy lokalnej.

Subiekt online w modelu chmurowym ma sens dla firm, które chcą pracować z kilku lokalizacji, mają pracowników zdalnych, nie chcą utrzymywać własnego serwera albo potrzebują łatwiejszego dostępu dla księgowości. Sprawdza się również tam, gdzie właściciel chce mieć dostęp do programu poza biurem, a firma nie chce uzależniać całej pracy od jednego komputera.

To rozwiązanie jest wygodne dla małych firm, sklepów, biur rachunkowych, firm handlowych i usługowych. Szczególnie wtedy, gdy ważne są backup, bezpieczeństwo i możliwość szybkiego uruchomienia pracy na innym stanowisku.

Przy wdrożeniu trzeba zadbać o stabilne łącze internetowe, konta użytkowników, uprawnienia, drukarki, urządzenia fiskalne, backup i bezpieczeństwo. Jeżeli firma korzysta z drukarki fiskalnej lub innych urządzeń lokalnych, trzeba sprawdzić, jak będą działały w środowisku zdalnym.

Nie warto też udostępniać programu „byle jak”, przez przypadkowe rozwiązania i wspólne hasła. Subiekt przechowuje ważne dane firmowe, więc dostęp online powinien być potraktowany poważnie.

Subiekt online jest więc możliwy, ale nie jako klasyczna aplikacja w przeglądarce. Najlepszym i najczęściej stosowanym modelem jest Subiekt w chmurze, czyli program Windows działający na serwerze, do którego firma łączy się przez internet. To daje zdalny dostęp, wspólną bazę, wygodniejszy backup i większą niezależność od lokalnego sprzętu.