Subiekt w chmurze czy na serwerze firmowym - co wybrać

Subiekt w chmurze czy na serwerze firmowym
Zespół IntoCloud

Subiekt w chmurze czy na serwerze firmowym - co wybrać

Wybór między Subiektem w chmurze a serwerem firmowym to decyzja, która wpływa na sposób pracy całej firmy. Oba rozwiązania pozwalają korzystać z systemu InsERT Subiekt GT lub Subiekt nexo, ale różnią się dostępem do danych, poziomem administracji oraz elastycznością.

Subiekt w chmurze działa na zdalnym serwerze w centrum danych i jest dostępny przez internet. Subiekt na serwerze firmowym działa lokalnie w biurze i wymaga utrzymania własnej infrastruktury IT.

Najlepszy wybór zależy od tego, jak pracuje Twoja firma i czego realnie potrzebujesz.

Jak działa Subiekt na serwerze firmowym

W modelu lokalnym Subiekt jest zainstalowany na serwerze znajdującym się w firmie. Baza danych działa w środowisku Microsoft SQL Server, a użytkownicy łączą się z systemem w sieci lokalnej.

W praktyce oznacza to:

  • serwer znajduje się fizycznie w biurze
  • dane przechowywane są lokalnie
  • dostęp do systemu jest ograniczony do sieci firmowej
  • firma odpowiada za całą infrastrukturę

Aby umożliwić pracę zdalną, trzeba dodatkowo skonfigurować VPN lub zdalny pulpit.

Jak działa Subiekt w chmurze

W modelu chmurowym Subiekt działa na serwerze w centrum danych, a użytkownicy logują się do niego przez internet.

Na serwerze znajdują się:

  • system Windows Server
  • baza danych Microsoft SQL Server
  • program Subiekt GT lub Subiekt nexo

Użytkownicy łączą się z systemem najczęściej przez zdalny pulpit (RDP) i pracują w programie tak, jak na lokalnym komputerze.

Różnica polega na tym, że serwer nie znajduje się w firmie, a jego utrzymaniem zajmuje się dostawca usługi.

Kluczowe różnice między chmurą a serwerem firmowym

Najważniejsze różnice dotyczą sposobu zarządzania systemem i dostępem do danych.

Dostęp do systemu

W modelu lokalnym dostęp do Subiekta jest najłatwiejszy w biurze.

W chmurze można pracować z dowolnego miejsca - z domu, laptopa czy innego oddziału firmy.

Utrzymanie infrastruktury

Serwer firmowy wymaga:

  • konfiguracji
  • aktualizacji
  • backupów
  • zabezpieczeń

W chmurze te obowiązki przejmuje dostawca usługi.

Bezpieczeństwo danych

W modelu lokalnym bezpieczeństwo zależy od firmy i jej infrastruktury.

W chmurze dane przechowywane są w centrach danych z:

  • monitoringiem
  • redundancją
  • automatycznymi kopiami zapasowymi

Skalowanie systemu

Rozbudowa serwera lokalnego oznacza zakup sprzętu.

W chmurze można zwiększyć zasoby praktycznie od ręki.

Koszty

Serwer firmowy to koszt początkowy:

  • zakup sprzętu
  • konfiguracja
  • utrzymanie

Chmura to model abonamentowy:

  • miesięczna opłata
  • brak inwestycji w sprzęt

Kiedy wybrać serwer firmowy

Serwer lokalny będzie dobrym wyborem, jeśli:

  • pracujesz tylko w jednym biurze
  • masz własny dział IT
  • chcesz mieć pełną kontrolę nad systemem
  • nie potrzebujesz pracy zdalnej

W takim przypadku lokalna infrastruktura może być wystarczająca.

Kiedy lepszy będzie Subiekt w chmurze

Chmura sprawdzi się najlepiej, jeśli:

  • pracujesz zdalnie lub hybrydowo
  • masz kilka oddziałów
  • chcesz mieć dostęp do systemu z każdego miejsca
  • nie chcesz zajmować się serwerem

To rozwiązanie daje większą elastyczność i upraszcza zarządzanie systemem.

Wydajność - czy chmura jest wolniejsza

To jedno z najczęstszych pytań.

W praktyce Subiekt w chmurze często działa bardzo płynnie, ponieważ serwery w centrach danych mają:

  • szybkie dyski SSD
  • dużą ilość RAM
  • stabilne łącza

Kluczowe znaczenie ma jakość internetu po stronie użytkownika.

Najczęstsze błędy przy wyborze

Wiele firm popełnia te same błędy:

  • wybór zbyt słabego serwera lokalnego
  • brak backupów
  • niedoszacowanie potrzeby pracy zdalnej
  • brak planu rozwoju systemu

W efekcie system zaczyna działać wolno lub wymaga kosztownych zmian.

Najczęstsze pytania

Czy można przenieść Subiekta z serwera do chmury?

Tak. Migracja polega na przeniesieniu bazy danych Microsoft SQL Server na serwer w centrum danych.

Czy można wrócić z chmury na serwer lokalny

Tak. Dane można przenieść z powrotem, ponieważ Subiekt korzysta ze standardowej bazy SQL.

Czy chmura jest bezpieczna

Tak, jeśli korzystasz z profesjonalnego dostawcy. W wielu przypadkach jest bezpieczniejsza niż serwer w biurze.

Czy Subiekt w chmurze działa na każdym komputerze

Tak. Wystarczy dostęp do internetu i klient zdalnego pulpitu.

Wybór między Subiektem w chmurze a serwerem firmowym sprowadza się do jednego pytania: czy chcesz zarządzać infrastrukturą samodzielnie, czy wolisz skupić się na pracy w systemie. Coraz więcej firm wybiera chmurę, ponieważ daje większą elastyczność i eliminuje konieczność utrzymywania własnego serwera.