Jak przenieść Subiekta do chmury

Zespół IntoCloud

Jak przenieść Subiekta do chmury

Przeniesienie Subiekta GT lub Subiekta nexo do chmury polega na przeniesieniu bazy danych systemu oraz środowiska programu z lokalnego komputera lub serwera na zdalny serwer w centrum danych. Po migracji użytkownicy łączą się z systemem przez internet, najczęściej przy użyciu zdalnego pulpitu (RDP), dzięki czemu mogą pracować w programie z dowolnego miejsca.

Proces migracji nie jest skomplikowany, ponieważ systemy InsERT korzystają ze standardowej bazy danych Microsoft SQL Server, którą można bezpiecznie przenieść na inny serwer.

Na czym polega migracja Subiekta do chmury

Migracja Subiekta do chmury polega na przeniesieniu kilku elementów systemu na zdalny serwer.

Najważniejsze z nich to:

  • baza danych Subiekta w Microsoft SQL Server
  • pliki programu Subiekt GT lub Subiekt nexo
  • konfiguracja użytkowników systemu
  • ustawienia integracji i dodatków

Po przeniesieniu tych elementów system działa na serwerze w centrum danych, a użytkownicy logują się do niego przez internet.

Przygotowanie systemu przed migracją

Przed przeniesieniem Subiekta do chmury warto przygotować środowisko systemowe oraz sprawdzić kilka ważnych elementów.

Najczęściej obejmuje to:

  • wykonanie pełnej kopii zapasowej bazy danych
  • sprawdzenie wersji programu Subiekt
  • weryfikację wersji Microsoft SQL Server
  • sprawdzenie dodatków i integracji

Dobrą praktyką jest również aktualizacja programu Subiekt do najnowszej wersji przed rozpoczęciem migracji.

Jak wygląda proces przenoszenia Subiekta do chmury

Migracja systemu Subiekt do chmury przebiega zazwyczaj w kilku krokach technicznych.

1. Przygotowanie serwera w chmurze

Na serwerze w centrum danych instalowane są:

  • system operacyjny Windows Server
  • baza danych Microsoft SQL Server
  • program InsERT Subiekt GT lub Subiekt nexo

Serwer jest również odpowiednio zabezpieczany i przygotowywany do pracy wielu użytkowników.

2. Przeniesienie bazy danych

Najważniejszym etapem migracji jest przeniesienie bazy danych Subiekta.

Proces wygląda następująco:

  • wykonanie backupu bazy danych SQL
  • przesłanie pliku kopii zapasowej na serwer w chmurze
  • odtworzenie bazy danych w Microsoft SQL Server

Po tej operacji wszystkie dane firmy znajdują się już na serwerze w chmurze.

3. Konfiguracja programu Subiekt

Po przeniesieniu bazy danych konfiguruje się program Subiekt tak, aby korzystał z nowej bazy danych.

Na tym etapie sprawdza się również:

  • konta użytkowników
  • dostęp do dokumentów
  • integracje z bankiem

4. Konfiguracja dostępu dla użytkowników

Na końcu konfigurujemy dostęp do systemu przez internet. Najczęściej wykorzystywany jest zdalny pulpit (RDP), który pozwala użytkownikom zalogować się do serwera i uruchomić Subiekta.

Połączenie z serwerem odbywa się zazwyczaj przy użyciu:

  • komputera z systemem Windows
  • laptopa
  • tabletu lub urządzenia mobilnego

Po zalogowaniu użytkownik widzi pulpit serwera i może pracować w systemie tak samo jak w biurze.

Czy migracja Subiekta powoduje przerwę w pracy

W większości przypadków przeniesienie systemu do chmury można przeprowadzić w krótkim czasie.

Najczęściej migrację wykonuje się:

  • po godzinach pracy firmy
  • w weekend
  • w czasie planowanej przerwy technicznej

Dzięki temu użytkownicy mogą rozpocząć pracę w nowym środowisku już następnego dnia.

Co dzieje się z danymi po migracji

Po przeniesieniu systemu do chmury wszystkie dane Subiekta znajdują się na serwerze w centrum danych.

Oznacza to, że:

  • baza danych jest przechowywana na serwerze w chmurze
  • użytkownicy pracują na tej samej bazie danych
  • kopie zapasowe wykonywane są automatycznie

Dzięki temu firma nie musi utrzymywać własnego serwera ani zajmować się administracją infrastruktury IT.

Zalety przeniesienia Subiekta do chmury

Migracja Subiekta do chmury daje firmom kilka ważnych korzyści organizacyjnych i technicznych.

Najczęściej wymieniane zalety to:

  • możliwość pracy z dowolnego miejsca
  • dostęp do systemu dla wielu oddziałów firmy
  • centralne przechowywanie danych
  • automatyczne kopie zapasowe
  • brak konieczności utrzymywania własnego serwera

Dzięki temu system ERP staje się bardziej elastyczny i łatwiejszy w utrzymaniu.

Najczęstsze pytania o migrację Subiekta do chmury

Czy można przenieść istniejącego Subiekta do chmury bez utraty danych?

Tak. Migracja polega na przeniesieniu bazy danych Microsoft SQL Server, dzięki czemu wszystkie dokumenty, kartoteki i ustawienia pozostają zachowane.

Ile trwa przeniesienie Subiekta do chmury?

Czas migracji zależy głównie od wielkości bazy danych, ale w wielu przypadkach cały proces można przeprowadzić w ciągu kilku godzin.

Czy użytkownicy muszą instalować Subiekta na swoich komputerach?

Nie. W modelu chmurowym użytkownicy logują się do serwera przez internet i uruchamiają program bezpośrednio na zdalnym serwerze.

Czy można wrócić z chmury na serwer lokalny?

Tak. Ponieważ baza danych Subiekta działa w Microsoft SQL Server, możliwe jest przeniesienie danych z powrotem na serwer firmowy.

Przeniesienie Subiekta do chmury jest więc stosunkowo prostym procesem technicznym, który pozwala firmom korzystać z systemu sprzedażowo-magazynowego przez internet, bez konieczności utrzymywania własnej infrastruktury serwerowej.