Subiekt mobilnie: jak korzystać na Androidzie, iPhonie i tablecie?

Z Subiekta można korzystać mobilnie, ale trzeba jasno powiedzieć jedną rzecz: klasyczny Subiekt GT lub Subiekt nexo nie jest pełną aplikacją mobilną działającą natywnie na Androidzie albo iOS. To program tworzony z myślą o środowisku Windows. Praca mobilna jest możliwa najczęściej przez zdalny dostęp do komputera lub serwera, na którym działa Subiekt.

Dla wielu firm to wystarczające rozwiązanie. Handlowiec może sprawdzić dane, właściciel może wystawić dokument poza biurem, a pracownik może połączyć się z tabletu lub laptopa. Trzeba jednak rozumieć różnicę między aplikacją mobilną a zdalnym pulpitem, bo od tego zależy wygoda, bezpieczeństwo i zakres pracy.

Użytkownicy często szukają fraz typu mobilny Subiekt, Subiekt na telefonie, Subiekt na tablecie albo Subiekt iOS. Najczęściej chodzi im o proste pytanie: czy da się mieć cały program na urządzeniu mobilnym tak jak aplikację bankową albo komunikator.

W praktyce pełny Subiekt działa w środowisku Windows. Oznacza to, że telefon lub tablet nie zastępuje typowego stanowiska pracy wprost. Można jednak połączyć się z komputerem lub serwerem, na którym program jest zainstalowany, i obsługiwać go zdalnie. Wtedy ekran telefonu lub tabletu pokazuje pulpit zdalny, a program działa na serwerze.

Aplikacja mobilna to program zaprojektowany od początku pod ekran dotykowy, mały ekran, gesty i prostą obsługę. Zdalny pulpit działa inaczej. Telefon, iPhone albo tablet staje się ekranem i kontrolerem dla zdalnego komputera z Windowsem.

To rozwiązanie ma duży plus: użytkownik widzi ten sam program, tę samą bazę, te same dokumenty i te same dane, co w biurze. Nie trzeba synchronizować osobnej aplikacji ani zastanawiać się, czy dane są aktualne. Minusem jest ergonomia. Subiekt nie był projektowany jako aplikacja dotykowa, więc na małym telefonie obsługa może być mniej wygodna.

Tablet jest zwykle wygodniejszy niż telefon, bo ma większy ekran. Przy połączeniu zdalnym można już sensownie sprawdzić dokumenty, wystawić fakturę, podejrzeć kontrahenta albo stan magazynowy. Najlepsze efekty daje tablet z klawiaturą i myszą albo rysikiem, ale do szybkich operacji wystarczy sam ekran dotykowy.

Warto jednak pamiętać, że dłuższa praca magazynowa, masowe wystawianie dokumentów albo obsługa wielu okien nadal będzie wygodniejsza na komputerze. Tablet sprawdza się jako dostęp awaryjny, mobilny albo pomocniczy, a nie zawsze jako główne stanowisko.

Telefon nadaje się głównie do krótkich czynności. Można połączyć się z pulpitem zdalnym, sprawdzić dane klienta, podejrzeć dokument, zweryfikować stan magazynowy albo wystawić prostą fakturę, jeżeli użytkownik zna program i ma dobrze skonfigurowany dostęp.

Na małym ekranie problemem są okna, pola formularzy i precyzyjne klikanie. Dlatego Subiekt na telefonie warto traktować jako narzędzie do sytuacji, w których trzeba coś szybko sprawdzić lub wykonać poza biurem. Do codziennej pracy lepszy będzie komputer, laptop albo większy tablet.

Wystawienie faktury z telefonu jest możliwe, jeżeli użytkownik łączy się z serwerem lub komputerem, na którym działa Subiekt. Program działa wtedy normalnie, a dokument trafia do tej samej bazy danych. To duża przewaga nad rozwiązaniami, w których dokument powstaje w osobnej aplikacji i później trzeba go synchronizować.

W praktyce wygoda zależy od rozmiaru ekranu i przygotowania środowiska. Jeżeli firma często wystawia dokumenty w terenie, warto przemyśleć tablet, mały laptop albo urządzenie z klawiaturą. Telefon sprawdzi się sporadycznie, ale przy większej liczbie dokumentów szybko stanie się niewygodny.

Drukowanie przy pracy mobilnej wymaga osobnego przemyślenia. Jeżeli użytkownik łączy się zdalnie z serwerem, dokument może być wydrukowany na drukarce dostępnej w środowisku zdalnym albo przekierowanej z urządzenia lokalnego. Przy drukarkach biurowych zwykle da się to skonfigurować stosunkowo prosto.

Więcej uwagi wymagają drukarki fiskalne, kasy, drukarki etykiet i inne urządzenia zewnętrzne. Jeżeli program działa w chmurze, a urządzenie znajduje się fizycznie w sklepie lub biurze, trzeba zaplanować komunikację między nimi. Czasami wystarcza konfiguracja pulpitu zdalnego, a czasami potrzebne jest dodatkowe rozwiązanie po stronie lokalnego stanowiska.

Praca mobilna nie może oznaczać przypadkowego udostępnienia programu w internecie. Dostęp powinien być zabezpieczony, konta użytkowników powinny mieć mocne hasła, a uprawnienia powinny być dobrane do roli pracownika. Inne prawa powinien mieć właściciel, inne handlowiec, a inne osoba, która tylko sprawdza stany magazynowe.

Warto unikać sytuacji, w której każdy użytkownik korzysta z jednego wspólnego loginu. To wygodne tylko pozornie. W razie problemu trudno ustalić, kto wykonał daną operację, a po odejściu pracownika trzeba zmieniać dostęp wszystkim.

Największym ograniczeniem pracy mobilnej jest ergonomia. Subiekt jest programem biurowym, pełnym tabel, pól, list, okien i funkcji. Na ekranie dotykowym można z niego korzystać, ale nie zawsze jest to komfortowe. Im mniejszy ekran, tym większe ryzyko pomyłek i wolniejszej pracy.

Dlatego najlepszym scenariuszem jest traktowanie urządzeń mobilnych jako dodatkowego dostępu. Firma może pracować normalnie na komputerach, a telefon lub tablet wykorzystywać wtedy, gdy trzeba szybko zareagować poza biurem. Właśnie w takim modelu mobilny Subiekt ma największy sens: nie jako osobna aplikacja, ale jako bezpieczny dostęp do firmowego środowiska z dowolnego miejsca.