Subiekt w chmurze czy serwer lokalny - które rozwiązanie wybrać?
Wybór między Subiektem w chmurze a serwerem lokalnym to jedna z najczęstszych decyzji, przed którą stają firmy korzystające z systemu InsERT Subiekt GT lub Subiekt nexo. Oba rozwiązania pozwalają pracować na tej samej bazie danych i obsługiwać sprzedaż, magazyn oraz dokumenty handlowe, ale różnią się sposobem utrzymania infrastruktury IT.
Subiekt w chmurze działa na zdalnym serwerze w centrum danych, do którego użytkownicy logują się przez internet. Z kolei w modelu lokalnym program instalowany jest na firmowym serwerze znajdującym się w biurze. Wybór między tymi rozwiązaniami zależy głównie od sposobu pracy firmy, liczby użytkowników oraz oczekiwanego poziomu administracji systemem.
W modelu lokalnym Subiekt GT instalowany jest na komputerze lub serwerze znajdującym się w firmowej sieci. Baza danych systemu działa w środowisku Microsoft SQL Server, a użytkownicy w biurze łączą się z serwerem przez sieć lokalną.
Najważniejsze cechy takiego rozwiązania to:
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwo musi samodzielnie zadbać o:
W przypadku małych firm często rolę serwera pełni jeden z komputerów w biurze.
Subiekt w chmurze to model, w którym program działa na zdalnym serwerze w centrum danych, a użytkownicy łączą się z nim przez internet.
Na serwerze w chmurze zainstalowane są:
Użytkownicy logują się do systemu najczęściej poprzez zdalny pulpit (RDP). Po zalogowaniu widzą pulpit serwera i uruchamiają Subiekta tak, jakby pracowali na lokalnym komputerze.
W tym modelu dostawca usługi odpowiada za:
Firma korzystająca z Subiekta skupia się jedynie na pracy w programie.
Choć oba rozwiązania umożliwiają pracę z Subiektem, różnią się sposobem zarządzania systemem i dostępem do danych.
Subiekt na serwerze lokalnym oznacza pełną kontrolę nad infrastrukturą, ale również większą odpowiedzialność za jej utrzymanie. Firma musi samodzielnie zadbać o serwer, bezpieczeństwo danych i dostęp do systemu.
Subiekt w chmurze upraszcza zarządzanie systemem, ponieważ infrastruktura znajduje się w centrum danych i jest utrzymywana przez dostawcę usługi. Użytkownicy logują się do programu przez internet, dzięki czemu mogą pracować z różnych lokalizacji.
Najważniejsze różnice dotyczą:
Serwer lokalny może być dobrym rozwiązaniem dla firm, które:
W takich przypadkach utrzymywanie własnego serwera może być wystarczające, zwłaszcza jeśli firma już posiada odpowiednią infrastrukturę.
Subiekt w chmurze jest często wybierany przez firmy, które potrzebują większej elastyczności w dostępie do systemu.
To rozwiązanie sprawdza się szczególnie wtedy, gdy:
Dzięki chmurze użytkownicy mogą logować się do systemu z dowolnego miejsca, a wszystkie dane przechowywane są na jednym serwerze.
Bezpieczeństwo danych jest jednym z najważniejszych aspektów przy wyborze sposobu instalacji Subiekta.
W modelu lokalnym odpowiedzialność za zabezpieczenie danych spoczywa na firmie. Obejmuje to między innymi wykonywanie kopii zapasowych, zabezpieczenie serwera oraz ochronę sieci.
W modelu chmurowym infrastruktura znajduje się w profesjonalnym centrum danych, które zapewnia:
W wielu przypadkach poziom bezpieczeństwa w centrum danych jest wyższy niż w typowym biurze.
Koszt korzystania z Subiekta zależy nie tylko od licencji programu, ale również od infrastruktury potrzebnej do jego działania.
W modelu lokalnym firma musi zainwestować w:
W modelu chmurowym koszty mają zwykle formę miesięcznego abonamentu, który obejmuje:
Dzięki temu firma nie musi inwestować w sprzęt i może łatwo dostosować liczbę użytkowników do aktualnych potrzeb.
Jeśli serwer znajduje się w profesjonalnym centrum danych i firma posiada stabilne łącze internetowe, wydajność systemu jest zwykle bardzo dobra i porównywalna z instalacją lokalną.
Tak. Migracja polega na przeniesieniu bazy danych Microsoft SQL Server oraz konfiguracji dostępu użytkowników do nowego serwera.
Tak. Dane systemu można przenieść z powrotem na firmowy serwer, ponieważ baza danych Subiekta pozostaje w standardowym formacie SQL Server.
Tak, pod warunkiem że serwer znajduje się w profesjonalnym centrum danych i korzysta z odpowiednich zabezpieczeń oraz regularnych kopii zapasowych.
Wybór między Subiektem w chmurze a serwerem lokalnym zależy więc głównie od sposobu pracy firmy oraz podejścia do utrzymania infrastruktury IT. Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się jednak na model chmurowy, ponieważ upraszcza zarządzanie systemem i umożliwia wygodną pracę z dowolnego miejsca.