Subiekt w chmurze czy serwer lokalny - które rozwiązanie wybrać?

Zespół IntoCloud

Subiekt w chmurze czy serwer lokalny - które rozwiązanie wybrać?

Wybór między Subiektem w chmurze a serwerem lokalnym to jedna z najczęstszych decyzji, przed którą stają firmy korzystające z systemu InsERT Subiekt GT lub Subiekt nexo. Oba rozwiązania pozwalają pracować na tej samej bazie danych i obsługiwać sprzedaż, magazyn oraz dokumenty handlowe, ale różnią się sposobem utrzymania infrastruktury IT.

Subiekt w chmurze działa na zdalnym serwerze w centrum danych, do którego użytkownicy logują się przez internet. Z kolei w modelu lokalnym program instalowany jest na firmowym serwerze znajdującym się w biurze. Wybór między tymi rozwiązaniami zależy głównie od sposobu pracy firmy, liczby użytkowników oraz oczekiwanego poziomu administracji systemem.

Jak działa Subiekt na serwerze lokalnym?

W modelu lokalnym Subiekt GT instalowany jest na komputerze lub serwerze znajdującym się w firmowej sieci. Baza danych systemu działa w środowisku Microsoft SQL Server, a użytkownicy w biurze łączą się z serwerem przez sieć lokalną.

Najważniejsze cechy takiego rozwiązania to:

  • program działa w firmowej infrastrukturze
  • baza danych znajduje się na lokalnym serwerze
  • dostęp do systemu odbywa się w sieci lokalnej
  • administracja systemem leży po stronie firmy

W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwo musi samodzielnie zadbać o:

  • serwer i jego wydajność
  • kopie zapasowe danych
  • aktualizacje systemu
  • zabezpieczenia sieciowe

W przypadku małych firm często rolę serwera pełni jeden z komputerów w biurze.

Jak działa Subiekt w chmurze?

Subiekt w chmurze to model, w którym program działa na zdalnym serwerze w centrum danych, a użytkownicy łączą się z nim przez internet.

Na serwerze w chmurze zainstalowane są:

  • system Windows Server
  • baza danych Microsoft SQL Server
  • program InsERT Subiekt GT lub Subiekt nexo

Użytkownicy logują się do systemu najczęściej poprzez zdalny pulpit (RDP). Po zalogowaniu widzą pulpit serwera i uruchamiają Subiekta tak, jakby pracowali na lokalnym komputerze.

W tym modelu dostawca usługi odpowiada za:

  • utrzymanie serwera
  • kopie zapasowe danych
  • bezpieczeństwo infrastruktury
  • monitoring systemu

Firma korzystająca z Subiekta skupia się jedynie na pracy w programie.

Najważniejsze różnice między chmurą, a serwerem lokalnym

Choć oba rozwiązania umożliwiają pracę z Subiektem, różnią się sposobem zarządzania systemem i dostępem do danych.

Subiekt na serwerze lokalnym oznacza pełną kontrolę nad infrastrukturą, ale również większą odpowiedzialność za jej utrzymanie. Firma musi samodzielnie zadbać o serwer, bezpieczeństwo danych i dostęp do systemu.

Subiekt w chmurze upraszcza zarządzanie systemem, ponieważ infrastruktura znajduje się w centrum danych i jest utrzymywana przez dostawcę usługi. Użytkownicy logują się do programu przez internet, dzięki czemu mogą pracować z różnych lokalizacji.

Najważniejsze różnice dotyczą:

  • miejsca przechowywania danych
  • sposobu dostępu do systemu
  • odpowiedzialności za administrację IT
  • możliwości pracy zdalnej

Kiedy lepszym rozwiązaniem jest serwer lokalny?

Serwer lokalny może być dobrym rozwiązaniem dla firm, które:

  • pracują głównie w jednym biurze
  • posiadają własny dział IT
  • chcą mieć pełną kontrolę nad infrastrukturą
  • mają stabilne środowisko pracy i niewielką rotację użytkowników

W takich przypadkach utrzymywanie własnego serwera może być wystarczające, zwłaszcza jeśli firma już posiada odpowiednią infrastrukturę.

Kiedy warto wybrać Subiekta w chmurze?

Subiekt w chmurze jest często wybierany przez firmy, które potrzebują większej elastyczności w dostępie do systemu.

To rozwiązanie sprawdza się szczególnie wtedy, gdy:

  • pracownicy pracują z różnych lokalizacji
  • firma posiada kilka oddziałów
  • potrzebna jest praca z domu
  • przedsiębiorstwo nie chce utrzymywać własnego serwera

Dzięki chmurze użytkownicy mogą logować się do systemu z dowolnego miejsca, a wszystkie dane przechowywane są na jednym serwerze.

Bezpieczeństwo danych w obu modelach

Bezpieczeństwo danych jest jednym z najważniejszych aspektów przy wyborze sposobu instalacji Subiekta.

W modelu lokalnym odpowiedzialność za zabezpieczenie danych spoczywa na firmie. Obejmuje to między innymi wykonywanie kopii zapasowych, zabezpieczenie serwera oraz ochronę sieci.

W modelu chmurowym infrastruktura znajduje się w profesjonalnym centrum danych, które zapewnia:

  • redundancję zasilania
  • monitoring infrastruktury
  • systemy zabezpieczeń sieciowych
  • automatyczne kopie zapasowe

W wielu przypadkach poziom bezpieczeństwa w centrum danych jest wyższy niż w typowym biurze.

Koszty Subiekta w chmurze i na serwerze lokalnym

Koszt korzystania z Subiekta zależy nie tylko od licencji programu, ale również od infrastruktury potrzebnej do jego działania.

W modelu lokalnym firma musi zainwestować w:

  • serwer lub wydajny komputer
  • licencje systemowe
  • administrację IT
  • system kopii zapasowych

W modelu chmurowym koszty mają zwykle formę miesięcznego abonamentu, który obejmuje:

  • serwer
  • dostęp użytkowników
  • utrzymanie infrastruktury
  • kopie zapasowe

Dzięki temu firma nie musi inwestować w sprzęt i może łatwo dostosować liczbę użytkowników do aktualnych potrzeb.

Najczęstsze pytania dotyczące wyboru między chmurą, a serwerem lokalnym

Czy Subiekt w chmurze działa wolniej?

Jeśli serwer znajduje się w profesjonalnym centrum danych i firma posiada stabilne łącze internetowe, wydajność systemu jest zwykle bardzo dobra i porównywalna z instalacją lokalną.

Czy można przenieść Subiekta z serwera lokalnego do chmury?

Tak. Migracja polega na przeniesieniu bazy danych Microsoft SQL Server oraz konfiguracji dostępu użytkowników do nowego serwera.

Czy można wrócić z chmury do instalacji lokalnej?

Tak. Dane systemu można przenieść z powrotem na firmowy serwer, ponieważ baza danych Subiekta pozostaje w standardowym formacie SQL Server.

Czy chmura jest bezpieczna dla danych księgowych?

Tak, pod warunkiem że serwer znajduje się w profesjonalnym centrum danych i korzysta z odpowiednich zabezpieczeń oraz regularnych kopii zapasowych.

Wybór między Subiektem w chmurze a serwerem lokalnym zależy więc głównie od sposobu pracy firmy oraz podejścia do utrzymania infrastruktury IT. Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się jednak na model chmurowy, ponieważ upraszcza zarządzanie systemem i umożliwia wygodną pracę z dowolnego miejsca.