- +48 12 333-73-90
- biuro@intocloud.pl
- Panel klienta
Subiekt GT zdalny dostęp - jak pracować z systemem przez internet
Subiekt GT może działać zdalnie przez internet dzięki technologiom umożliwiającym dostęp do programu z poza firmowej sieci. Najczęściej wykorzystuje się do tego zdalny pulpit (RDP), serwer terminalowy, VPN lub rozwiązanie w postaci Subiekta w chmurze. Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z systemu sprzedażowo-magazynowego InsERT z dowolnego miejsca, zachowując dostęp do tej samej bazy danych.
W praktyce oznacza to, że pracownik może wystawiać faktury, sprawdzać stany magazynowe czy obsługiwać zamówienia nawet wtedy, gdy nie znajduje się w biurze.
Subiekt GT jest aplikacją instalowaną lokalnie w środowisku Windows i korzysta z bazy danych Microsoft SQL Server. Aby umożliwić pracę przez internet, system musi działać na komputerze lub serwerze, który jest dostępny dla użytkowników z zewnątrz.
Najczęściej wygląda to w następujący sposób:
Z punktu widzenia użytkownika praca wygląda identycznie jak w biurze. Różnica polega tylko na tym, że ekran programu przesyłany jest przez internet.
Istnieje kilka sposobów pracy z Subiektem przez internet. Każdy z nich ma inne wymagania techniczne i poziom bezpieczeństwa.
Najczęściej stosowaną metodą jest połączenie z serwerem przy użyciu Remote Desktop Protocol (RDP).
W tym modelu:
Zaletą tego rozwiązania jest prostota i stabilność działania. Program działa dokładnie tak, jak w lokalnej sieci.
Drugą metodą jest połączenie z firmową siecią przy użyciu VPN (Virtual Private Network).
Po zestawieniu połączenia VPN komputer użytkownika działa tak, jakby znajdował się w biurze. Wtedy można uruchomić Subiekta z serwera w firmowej sieci.
Rozwiązanie to wymaga jednak:
Serwer terminalowy to rozwiązanie przeznaczone dla firm, w których z Subiekta korzysta wielu użytkowników jednocześnie.
W takim modelu:
Serwer terminalowy jest często stosowany w firmach z kilkunastoma lub kilkudziesięcioma stanowiskami.
Najprostszym sposobem pracy z Subiektem przez internet jest przeniesienie systemu do chmury.
W tym modelu:
Dzięki temu firma nie musi utrzymywać własnej infrastruktury IT.
Po skonfigurowaniu zdalnego dostępu użytkownik loguje się do serwera przy użyciu klienta zdalnego pulpitu.
Po zalogowaniu widzi pulpit systemu Windows, na którym może uruchomić Subiekt GT. Wszystkie operacje wykonywane w systemie działają tak samo jak w biurze.
Możliwe jest między innymi:
Ponieważ program działa na serwerze, wszystkie zmiany zapisywane są bezpośrednio w centralnej bazie danych.
Tak. Subiekt GT został zaprojektowany do pracy wielostanowiskowej.
Jeśli system działa na serwerze, wielu użytkowników może pracować jednocześnie na tej samej bazie danych. Dzięki temu pracownicy działów sprzedaży, magazynu i księgowości mają dostęp do aktualnych informacji w czasie rzeczywistym.
Ważne jest jednak odpowiednie przygotowanie infrastruktury, w szczególności:
Zdalny dostęp do systemów biznesowych wymaga odpowiednich zabezpieczeń.
Najważniejsze elementy bezpieczeństwa to:
W wielu przypadkach najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest korzystanie z infrastruktury w profesjonalnym centrum danych.
Podczas konfiguracji zdalnej pracy z Subiektem GT mogą pojawić się pewne problemy techniczne.
Do najczęstszych należą:
Dlatego wdrożenie zdalnego dostępu do systemu ERP powinno być dobrze zaplanowane.
Tak. Jeśli system jest dostępny przez internet, użytkownik może pracować z dowolnej lokalizacji, korzystając z komputera lub laptopa.
Tak. W przypadku centralnego serwera użytkownicy z różnych lokalizacji mogą pracować na tej samej bazie danych.
Program jest aplikacją Windows, ale można z niego korzystać na innych urządzeniach poprzez klienta zdalnego pulpitu.
Tak, pod warunkiem że serwer jest odpowiednio zabezpieczony i korzysta z szyfrowanych połączeń.
Zdalny dostęp do Subiekta GT pozwala więc korzystać z systemu sprzedażowo-magazynowego przez internet bez konieczności przebywania w biurze. Dzięki temu firmy mogą pracować bardziej elastycznie, a pracownicy mają dostęp do aktualnych danych z dowolnego miejsca.
