Co to jest Subiekt w chmurze

Subiekt w chmurze
Zespół IntoCloud

Co to jest Subiekt w chmurze

Subiekt w chmurze to sposób korzystania z programu InsERT Subiekt GT lub Subiekt nexo poprzez zdalny serwer znajdujący się w centrum danych. Użytkownik loguje się do systemu przez internet, najczęściej przy użyciu zdalnego pulpitu (RDP), dzięki czemu może pracować w Subiekcie z dowolnego miejsca i urządzenia. Program, baza danych oraz kopie zapasowe znajdują się na serwerze, a nie na lokalnym komputerze w firmie.

W praktyce oznacza to, że Subiekt działa tak samo jak w tradycyjnej instalacji, ale infrastruktura techniczna znajduje się w chmurze i jest utrzymywana przez dostawcę usługi.

Jak działa Subiekt w chmurze

Subiekt w chmurze działa na zdalnym serwerze Windows, na którym zainstalowane są:

  • system operacyjny Windows Server
  • baza danych Microsoft SQL Server
  • oprogramowanie InsERT Subiekt GT lub Subiekt nexo

Użytkownicy łączą się z serwerem przez internet przy użyciu technologii Remote Desktop Protocol (RDP). Po zalogowaniu widzą pulpit serwera i mogą uruchomić Subiekta dokładnie tak, jak na lokalnym komputerze.

Najważniejsze elementy działania Subiekta w chmurze to:

  • centralny serwer z bazą danych
  • zdalny dostęp przez internet
  • jednoczesna praca wielu użytkowników
  • automatyczne kopie zapasowe danych

Dzięki temu wszystkie dane firmy znajdują się w jednym miejscu, a użytkownicy mogą pracować na tej samej bazie z różnych lokalizacji.

Jak wygląda praca w Subiekcie w chmurze

Dla użytkownika praca w Subiekcie w chmurze wygląda bardzo podobnie jak w klasycznej instalacji programu.

Po uruchomieniu zdalnego pulpitu użytkownik loguje się do serwera i uruchamia program Subiekt. Wszystkie operacje - wystawianie faktur, obsługa magazynu, przyjmowanie zamówień czy integracje z bankiem - działają identycznie jak w instalacji lokalnej.

Różnica polega na tym, że:

  • program działa na serwerze w centrum danych
  • użytkownik łączy się z nim przez internet
  • dane są przechowywane poza firmowym komputerem

W efekcie możliwa jest praca z Subiektem z:

  • biura
  • domu
  • laptopa w podróży
  • kilku oddziałów firmy jednocześnie

Subiekt w chmurze, a instalacja lokalna

W tradycyjnym modelu Subiekt jest instalowany na komputerze lub serwerze w firmie. Firma musi wtedy samodzielnie zajmować się administracją systemu, kopią zapasową danych oraz utrzymaniem infrastruktury IT.

W modelu chmurowym większość tych zadań przejmuje dostawca usługi.

Najważniejsze różnice:

Instalacja lokalna Subiekta

  • program działa na komputerze w firmie
  • konieczny jest własny serwer lub komputer główny
  • firma odpowiada za kopie zapasowe
  • zdalny dostęp wymaga dodatkowej konfiguracji

Subiekt w chmurze

  • program działa na serwerze w centrum danych
  • dostęp przez internet z dowolnego miejsca
  • kopie zapasowe wykonywane są automatycznie
  • łatwiejsza praca zespołowa

Dzięki temu Subiekt w chmurze jest często wybierany przez firmy, które chcą uprościć infrastrukturę IT.

Kiedy warto korzystać z Subiekta w chmurze

Subiekt w chmurze jest szczególnie przydatny w firmach, które potrzebują elastycznego dostępu do systemu ERP.

Najczęstsze sytuacje, w których chmura jest dobrym rozwiązaniem:

  • firma ma kilku pracowników pracujących z różnych lokalizacji
  • handlowcy potrzebują dostępu do systemu poza biurem
  • firma posiada kilka oddziałów
  • potrzebna jest praca z domu lub w trybie zdalnym
  • przedsiębiorstwo nie chce utrzymywać własnego serwera

W takich przypadkach chmura upraszcza zarządzanie systemem i umożliwia szybkie skalowanie liczby użytkowników.

Bezpieczeństwo danych w Subiekcie w chmurze

Jedną z najczęstszych obaw firm jest bezpieczeństwo danych księgowych i magazynowych.

W profesjonalnych usługach chmurowych dane Subiekta przechowywane są w centrach danych spełniających wysokie standardy bezpieczeństwa. Obejmuje to między innymi:

  • regularne kopie zapasowe baz danych
  • zabezpieczenia sieciowe i firewall
  • kontrolę dostępu do serwera
  • monitoring infrastruktury

W wielu przypadkach poziom bezpieczeństwa danych w chmurze jest wyższy niż w firmowej serwerowni.

Zalety korzystania z Subiekta w chmurze

Najważniejsze korzyści z korzystania z Subiekta w modelu chmurowym to przede wszystkim wygoda i elastyczność pracy.

Do najczęściej wymienianych zalet należą:

  • dostęp do programu z dowolnego miejsca
  • możliwość pracy wielu użytkowników jednocześnie
  • brak konieczności utrzymywania własnego serwera
  • automatyczne kopie zapasowe danych
  • łatwe skalowanie systemu wraz z rozwojem firmy

Dzięki temu Subiekt w chmurze jest coraz częściej wykorzystywany przez firmy handlowe, usługowe oraz biura rachunkowe.

Najczęstsze pytania o Subiekt w chmurze

Czy Subiekt w chmurze działa wolniej niż lokalnie?

W większości przypadków nie. Jeśli serwer znajduje się w profesjonalnym centrum danych, system może działać równie szybko lub szybciej niż na lokalnym komputerze.

Czy można pracować w Subiekcie z kilku komputerów?

Tak. Jedną z głównych zalet chmury jest możliwość pracy wielu użytkowników na tej samej bazie danych jednocześnie.

Czy potrzebna jest instalacja programu na komputerze?

Nie. W większości przypadków wystarczy klient zdalnego pulpitu, który jest dostępny w systemie Windows, macOS oraz na urządzeniach mobilnych.

Czy można przenieść istniejącą bazę Subiekta do chmury?

Tak. Migracja polega na przeniesieniu bazy danych Microsoft SQL Server na serwer w chmurze i skonfigurowaniu dostępu dla użytkowników.

Subiekt w chmurze jest więc rozwiązaniem, które pozwala korzystać z popularnego systemu InsERT w bardziej elastyczny i nowoczesny sposób, bez konieczności utrzymywania własnej infrastruktury serwerowej.