Subiekt w chmurze może być bardzo bezpieczny, a w wielu przypadkach nawet bezpieczniejszy niż instalacja lokalna. Kluczowe znaczenie ma jednak to, gdzie i w jaki sposób system jest utrzymywany. Bezpieczeństwo zależy głównie od jakości infrastruktury, konfiguracji serwera oraz stosowanych zabezpieczeń.

Subiekt w chmurze może działać szybciej niż na lokalnym komputerze, ale nie jest to reguła. Wydajność zależy przede wszystkim od jakości infrastruktury - zarówno po stronie serwera, jak i łącza internetowego użytkownika.

Wybór między Subiektem w chmurze a serwerem firmowym to decyzja, która wpływa na sposób pracy całej firmy. Oba rozwiązania pozwalają korzystać z systemu InsERT Subiekt GT lub Subiekt nexo, ale różnią się dostępem do danych, poziomem administracji oraz elastycznością.

Subiekt nexo w chmurze to sposób korzystania z systemu InsERT Subiekt nexo poprzez zdalny serwer dostępny przez internet. W przeciwieństwie do instalacji lokalnej, gdzie program działa na komputerze lub serwerze w firmie, w modelu chmurowym całe środowisko znajduje się w centrum danych, a użytkownicy logują się do niego zdalnie.

Baza danych InsERT Subiekt GT lub Subiekt nexo przechowywana w systemie Microsoft SQL Server zawiera kluczowe informacje o firmie, takie jak dokumenty sprzedaży, dane kontrahentów czy stany magazynowe. Jej zabezpieczenie jest jednym z najważniejszych elementów utrzymania ciągłości działania biznesu.

Wybór odpowiedniego serwera dla Subiekta GT ma duży wpływ na wydajność pracy całego systemu sprzedażowo-magazynowego. Program InsERT Subiekt GT korzysta z bazy danych Microsoft SQL Server, dlatego najważniejszym elementem infrastruktury jest serwer, który zapewni stabilną pracę bazy danych oraz jednoczesny dostęp dla wielu użytkowników.

Praca z Subiektem GT lub Subiektem nexo z domu jest możliwa dzięki technologiom zdalnego dostępu do systemów informatycznych. W praktyce oznacza to, że program działa na serwerze w biurze lub w chmurze, a użytkownik łączy się z nim przez internet i korzysta z systemu tak, jakby pracował na firmowym komputerze.

Przeniesienie Subiekta GT lub Subiekta nexo do chmury polega na przeniesieniu bazy danych systemu oraz środowiska programu z lokalnego komputera lub serwera na zdalny serwer w centrum danych. Po migracji użytkownicy łączą się z systemem przez internet, najczęściej przy użyciu zdalnego pulpitu (RDP), dzięki czemu mogą pracować w programie z dowolnego miejsca.

Koszt korzystania z Subiekta w chmurze zależy od kilku czynników, takich jak liczba użytkowników, parametry serwera, sposób administracji systemem oraz zakres usług dostawcy. W większości przypadków Subiekt w chmurze dostępny jest w modelu abonamentowym, w którym firma płaci miesięczną opłatę za dostęp do serwera i infrastruktury IT.