Wybór między Subiektem w chmurze, a serwerem lokalnym to jedna z najczęstszych decyzji, przed którą stają firmy korzystające z systemu InsERT Subiekt GT lub Subiekt nexo. Oba rozwiązania pozwalają pracować na tej samej bazie danych i obsługiwać sprzedaż, magazyn oraz dokumenty handlowe, ale różnią się sposobem utrzymania infrastruktury IT.

Subiekt GT może działać zdalnie przez internet dzięki technologiom umożliwiającym dostęp do programu z poza firmowej sieci. Najczęściej wykorzystuje się do tego zdalny pulpit (RDP), serwer terminalowy, VPN lub rozwiązanie w postaci Subiekta w chmurze. Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z systemu sprzedażowo-magazynowego InsERT z dowolnego miejsca, zachowując dostęp do tej samej bazy danych.

Subiekt w chmurze to sposób korzystania z programu InsERT Subiekt GT lub Subiekt nexo poprzez zdalny serwer znajdujący się w centrum danych. Użytkownik loguje się do systemu przez internet, najczęściej przy użyciu zdalnego pulpitu (RDP), dzięki czemu może pracować w Subiekcie z dowolnego miejsca i urządzenia. Program, baza danych oraz kopie zapasowe znajdują się na serwerze, a nie na lokalnym komputerze w firmie.

Współczesne firmy coraz częściej dążą do automatyzacji procesów finansowych. Ręczne sprawdzanie wyciągów bankowych, porównywanie przelewów z fakturami i wprowadzanie danych do systemu sprzedażowego to czynności, które zajmują czas i zwiększają ryzyko błędów. Właśnie dlatego coraz większym zainteresowaniem cieszy się funkcja Subiekt GT bankowość online, która umożliwia integrację programu z rachunkiem firmowym.

Subiekt GT zdalny dostęp to temat, który regularnie wraca w rozmowach z właścicielami firm. Potrzeba pracy spoza biura jest dziś czymś naturalnym. Handlowcy działają w terenie, księgowość pracuje z domu, właściciel chce mieć wgląd do danych podczas wyjazdu. Teoretycznie wszystko jest proste - wystarczy „udostępnić dostęp zdalny”. W praktyce jednak pojawia się wiele problemów, które potrafią skutecznie utrudnić codzienną pracę.

Chmura stała się jednym z najczęściej używanych pojęć w świecie IT i biznesu. Jednak gdy przedsiębiorca zaczyna realnie rozważać migrację systemów do chmury, bardzo szybko pojawia się pytanie: czym właściwie jest chmura prywatna i czym różni się od chmury publicznej?

Decyzja o przejściu do chmury bardzo rzadko jest podejmowana impulsywnie. W większości firm towarzyszy jej długa lista pytań, wątpliwości i obaw. Część z nich wynika z braku wiedzy, inne z wcześniejszych doświadczeń z technologią, a jeszcze inne z naturalnej ostrożności w zarządzaniu danymi i procesami biznesowymi. To zupełnie normalne, zwłaszcza gdy mówimy o systemach, na których opiera się codzienna praca firmy.

Gdy mówi się o chmurze, bardzo często rozmowa schodzi na serwery, infrastrukturę i kwestie techniczne. Tymczasem dla użytkownika końcowego praca w chmurze wygląda zupełnie inaczej, niż można by się spodziewać. W codziennej pracy nie liczą się parametry serwera ani lokalizacja danych, lecz wygoda, dostępność i stabilność narzędzi. To właśnie na tym poziomie chmura pokazuje swoją największą wartość.

Bezpieczeństwo danych to jeden z najczęściej poruszanych tematów w kontekście przechodzenia firm do chmury. Dla wielu przedsiębiorców sama myśl o przechowywaniu danych poza siedzibą firmy budzi obawy. Pojawiają się pytania o kontrolę, poufność informacji oraz ryzyko utraty danych. Jednocześnie coraz więcej organizacji decyduje się na rozwiązania chmurowe, uznając je za bezpieczniejsze niż tradycyjne instalacje lokalne.